Для руководителя компании предельно важно учитывать рабочее время сотрудников, определяя насколько эффективно они трудятся.
Обладая пониманием этих процессов руководитель легко сможет увидеть, как именно можно увеличить прибыль.
Время — деньги
Занимаясь любым бизнесом, владелец компании должен осуществлять контроль времени и денег, затраченных на каждую задачу или проект.
В противном случае есть риск напрасного или малоэффективного расходования ресурсов, что, естественно, негативно влияет на финансовые показатели бизнеса.
Проще всего контролировать использование рабочего времени с помощью специальных систем. Обычно такая система учета рабочего времени выполняет следующие задачи:
- фиксирует временные затраты вплоть до минуты;
- осуществляет контроль за использованием инфоресурсов;
- создает аналитические отчеты по каждому отдельному сотруднику и штату в целом.
Возможность учитывать затраченное на проекты и задачи время имеет существенное значение для рекламных, продающих и IT-компаний. Потому что тогда менеджеры могут составлять продуктивные планы. Также тайм-трекинг позволяет отдельному сотруднику сфокусироваться на рабочем процессе и распределять свое время максимально эффективно.
Как работает тайм-трекер
Руководитель должен иметь четкое видение развития своего бизнеса и понимание его эффективности. Основываясь на предоставляемых трекером отчетах, ему будет легко определять нужный для компании курс.
Рассмотрим работу трекеров времени на примере Workly.
Это автоматическая система учета рабочего времени и контроля за продуктивностью работы персонала. Трекер предоставляет полное понимание, как проходит рабочий день в вашей компании, укрепляет дисциплину и позволяет строить эффективное управление бизнесом, оптимизируя все рабочие процессы.
Эйчарам отчеты и табели помогают сделать оценку промежуточных и конечных результатов работы над проектами. И, отталкиваясь от этого, рассчитывать справедливую оплату.
Оценивая личную статистику, работник может самостоятельно улучшать показатели производительности, доказывая свою ценность как специалиста для компании.
Современное ПО для тайм-трекинга положительно влияет на развитие компаний, увеличивает итоговую прибыль, поднимает эффективность штата. Также с помощью таких программ гораздо легче оптимизировать расходы компании.
А ЧТО ВЫ ДУМАЕТЕ ОБ ЭТОМ?